Notificaciones por personas jurídicas: información y mecanismos de acceso

Aquí encontrarás detalles sobre las particularidades de las notificaciones enviadas a las personas jurídicas. Para ver el proceso de acceso ve a ¿Cómo acceder a la notificación que he recibido?

Las notificaciones destinadas a personas jurídicas pueden enviarse sólo a la persona jurídica o vincular, además, a una persona de contacto.

Aquí puedes ver cómo identificar tu caso:

El mecanismo de acceso variará según:

• si se ha enviado sólo a la empresa o también a una persona de contacto
• el nivel de seguridad que la administración haya considerado necesario aplicar en la notificación concreta (Por ejemplo, para contener información confidencial, para protección de datos...).
  • Por nivel bajo será posible acceder con código desechable (la persona de contacto también podrá acceder con idCAT Móvil)
  • Por nivel sustancial el acceso mínimo será con certificado digital en software
  • Por nivel alto el acceso únicamente podrá ser con un certificado digital en tarjeta (Calificado)

Por eso es posible que recibas algunas notificaciones a las que puedas acceder con código de un solo uso y otras a las que sólo puedas acceder con certificado digital.

A continuación te explicamos los mecanismos de acceso según si la notificación ha sido enviada sólo a una persona jurídica (sólo a NIF de persona jurídica) oa persona jurídica con persona de contacto (NIF de persona jurídica + NIF de persona física):

CASO 1. Notificación destinada exclusivamente a una persona jurídica

La notificación sólo está destinada al NIF de la persona jurídica y, por tanto, sólo se puede acceder identificándose como tal.

La identificación como persona jurídica, se puede realizar mediante:

• Certificado digital de representante calificado (en tarjeta)*: Se podrá acceder a TODAS las notificaciones donde el destinatario sea la persona jurídica sea cual sea el mecanismo de acceso definido por la administración emisora de la notificación.
• Certificado de representante (En software)* : Se podrá acceder a todas las notificaciones donde el destinatario sea la persona jurídica siempre que el mecanismo definido para acceder no sea "Certificado digital calificado").
• Código desechable del servicio e-NOTUM**: Se podrá acceder con código desechable siempre que la notificación concreta permita acceder con este mecanismo (Lo dice el correo electrónico recibido) Sólo permite acceder a una notificación concreta desde el enlace del correo-e o SMS recibido, siempre que la notificación concreta haya sido enviada para ser accesible mediante este mecanismo de acceso.

* El certificado de representante también permite el acceso a las notificaciones de la persona física asociada al certificado. Más información: ¿Por qué con un certificado de representante veo también mis notificaciones personales?

** El sistema de códigos desechables de e-NOTUM es un sistema propio del servicio. No debe confundirse con el idCAT Móvil, sistema de identificación por ciudadanos , también válido para acceder a las notificaciones dirigidas a personas físicas.

En el correo de aviso se indica si la notificación es accesible con certificado digital, con certificado digital calificado o también con código de un solo uso. En caso de no haber recibido el e-mail, si al acceder mediante el enlace del SMS, te aparece el botón para pedir el código desechable, es que también es accesible con este mecanismo.

CASO 2. Notificación enviada a una persona jurídica ya una persona de contacto

Si eres la persona de contacto de una notificación enviada a una empresa, podrás identificarte como persona física para acceder a ella.

A continuación te explicamos las formas de acceder en este caso:

• Código desechable del servicio e-NOTUM :
  Podrás acceder con código desechable, si el correo te lo indica o, si no has recibido un e-mail, si accedes a través del SMS y ves el botón para acceder con código desechable. En "Documento identificativo" deberás indicar tu DNI.
  Sólo permite acceder a una notificación concreta desde el enlace del correo electrónico o SMS recibido, siempre que la notificación concreta haya sido enviada para ser accesible mediante este mecanismo de acceso.
• idCAT Móvil :
  Podrás acceder a este mecanismo si la notificación que se te ha enviado como persona de contacto es accesible con idCAT Móvil (lo indica el correo recibido).
• Certificado digital personal en software : Por ejemplo, un idCAT Certificado.
  Podrás acceder con un certificado digital personal (vinculado a tu DNI) si la notificación que se ha enviado como persona de contacto es accesible con Certificado digital. El correo recibido te indica si es accesible con certificado digital (No confundir con certificado digital calificado, que lo tienes explicado a continuación).
• Certificado digital calificado : Certificado personal en tarjeta (Por ej. el DNI Electrónico).
  
  Si el correo que has recibido como persona de contacto indica "Mecanismo de acceso: Certificado digital calificado" significa que sólo se puede acceder a él con un certificado digital en tarjeta. Éste es el nivel más alto de un certificado y significa que la administración ha considerado que esta notificación concreta debe ser abierta con un nivel de seguridad muy alto (Por ejemplo, para contener información confidencial, para protección de datos...) .
  Para acceder como persona de contacto de una notificación enviada a una persona jurídica en la que el mecanismo de acceso es "Certificado digital cualificado", sólo podrás acceder con un certificado digital personal en tarjeta. Recuerda que, al haber sido enviada también al NIF de la persona jurídica, también puede accederse con certificado de representante (En tarjeta, en este caso).

Si necesitas modificar los datos que una administración dispone de tu empresa o entidad jurídica, es necesario que contactes con la administración concreta.

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