In questo articolo parleremo di "Persona giuridica" riferendoci a società, associazioni, fondazioni e società private .
Qui troverete dettagli sulle particolarità delle notifiche inviate alle persone giuridiche. Per vedere la procedura di accesso, vai a Come posso accedere alla notifica che ho ricevuto?
Le notifiche destinate alle persone giuridiche possono essere inviate solo alla persona giuridica oppure possono includere anche una persona di contatto.
Qui puoi vedere come identificare il tuo caso:
| Reception |
Notifica inviata solo alle persone giuridiche |
Notifica inviata a persona giuridica + persona di contatto |
|---|---|---|
| sms |
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|
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Il meccanismo di accesso varierà a seconda di:
- se è stato inviato solo all'azienda o anche a una persona di contatto
- il livello di sicurezza che l'amministrazione ha ritenuto necessario applicare alla specifica notifica (ad esempio, per contenere informazioni riservate, per la protezione dei dati...).
- Per i livelli bassi sarà possibile accedere con un codice monouso (il referente potrà accedere anche con idCAT Mòbil)
- Per un livello sostanziale l'accesso minimo sarà con un certificato digitale in software
- Per l'accesso di alto livello è possibile solo con un certificato digitale su carta (qualificato)
Ecco perché potresti ricevere alcune notifiche a cui puoi accedere con un codice monouso e altre a cui puoi accedere solo con un certificato digitale.
Di seguito spieghiamo i meccanismi di accesso a seconda che la notifica sia stata inviata solo a una persona giuridica (solo al NIF della persona giuridica) o a una persona giuridica con un referente (NIF della persona giuridica + NIF della persona fisica):
CASO 1. Notifica destinata esclusivamente ad una persona giuridica
La notifica è destinata esclusivamente al NIF della persona giuridica e, pertanto, è possibile accedervi solo identificandosi come tale.
L'identificazione come persona giuridica può essere effettuata tramite:
- Certificato digitale del rappresentante qualificato (su tessera)*: TUTTE le notifiche in cui il destinatario è la persona giuridica saranno accessibili indipendentemente dal meccanismo di accesso definito dall'amministrazione che emette la notifica.
- Certificato rappresentativo (nel software)* : Tutte le notifiche in cui il destinatario è la persona giuridica saranno accessibili a condizione che il meccanismo definito per accedervi non sia "Certificato digitale qualificato").
- Codice monouso per il servizio e-NOTUM**: è possibile accedervi con un codice monouso a condizione che la notifica specifica consenta l'accesso con questo meccanismo (lo dice l'e-mail ricevuta). Consente l'accesso solo a una notifica specifica dal collegamento nell'e-mail o nell'SMS ricevuto, a condizione che la notifica specifica sia stata inviata per essere accessibile tramite questo meccanismo di accesso.
* Il certificato rappresentativo consente anche l'accesso alle notifiche della persona associata al certificato. Ulteriori informazioni: Perché vedo anche le mie notifiche personali con un certificato rappresentativo?
** Il sistema di codice monouso e-NOTUM è un sistema specifico del servizio. Non va confuso con idCAT Mobile, sistema di identificazione dei cittadini , valido anche per accedere alle notifiche rivolte alle singole persone.
Nell'e-mail di notifica viene indicato se la notifica è accessibile tramite certificato digitale, certificato digitale qualificato o anche tramite codice monouso. Se non hai ricevuto l'email, se accedendo tramite link SMS compare il pulsante per richiedere il codice monouso, è possibile accedervi anche con questo meccanismo.
CASO 2. Notifica inviata a una persona giuridica e a un referente
Se la notifica è stata inviata a una persona giuridica e a un referente, è possibile accedervi anche tramite un certificato di rappresentanza, come spiegato nel CASO 1 .
Se sei la persona di contatto per una notifica inviata a un'azienda, potrai identificarti come individuo per accedervi.
Di seguito spieghiamo le modalità di accesso in questo caso:
- Codice monouso per il servizio e-NOTUM :
Potrai accedere con un codice monouso, se l'email te lo dice oppure, se non hai ricevuto l'email, se accedi tramite SMS e vedi il pulsante per accedere con un codice monouso. In "Documento di identità" dovrai indicare il tuo documento d'identità.
Consente l'accesso solo a una specifica notifica tramite il link presente nell'e-mail o nell'SMS ricevuto, a condizione che la notifica specifica sia stata inviata in modo da essere accessibile tramite questo meccanismo di accesso. - idCAT Mobile :
Potrai accedere a questo meccanismo se la notifica che ti è stata inviata in qualità di persona di contatto è accessibile con idCAT Mòbil (indicato dall'e-mail ricevuta). - Certificato digitale personale nel software : ad esempio, un certificato idCAT.
Potrai accedere tramite un certificato digitale personale (collegato al tuo DNI) se la notifica inviata a te come persona di contatto è accessibile tramite un certificato digitale. Nell'email ricevuta viene indicato se è possibile accedervi tramite certificato digitale (da non confondere con il certificato digitale qualificato, di cui si parlerà più avanti). - Certificato digitale qualificato : Certificato personale su carta (ad esempio DNI elettronico).
Se nell'email che hai ricevuto come referente è indicato "Meccanismo di accesso: Certificato digitale qualificato", significa che è possibile accedervi solo tramite certificato digitale su carta. Si tratta del livello più elevato di un certificato e significa che l'amministrazione ha ritenuto che questa specifica notifica debba essere aperta con un livello di sicurezza molto elevato (ad esempio, per contenere informazioni riservate, per la protezione dei dati...).
Per accedere come referente di una notifica inviata a una persona giuridica in cui il meccanismo di accesso è "Certificato digitale qualificato", sarà possibile accedere solo con un certificato digitale personale su carta. Si ricorda che, essendo stato inviato anche al NIF della persona giuridica, è possibile accedervi anche con un certificato di rappresentanza (in questo caso tramite tessera).
Se hai bisogno di modificare i dati che un'amministrazione possiede sulla tua azienda o entità giuridica, devi contattare l'amministrazione specifica.
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