WICHTIG: Wenn Sie Fragen zum Inhalt haben oder wissen möchten, wie Sie auf die erhaltene Benachrichtigung reagieren sollen , wenden Sie sich bitte direkt an die Organisation, die sie gesendet hat.
Vom AOC-Support können wir Ihnen nur beim Benachrichtigungszugriffsprozess helfen.
Über das Bürgerportal können Sie auf Benachrichtigungen zugreifen, die im Namen der von Ihnen vertretenen Person(en) erscheinen. So können Sie Ihre Vertretung auf zwei Arten nachweisen:
- mit Vertreterzertifikat
- mit der Eintragung der Vertretung in das Elektronische Vollmachtsregister (Representa)
Rufen Sie das Portal auf und betätigen Sie die Schaltfläche „Zugang mit digitaler Identität“.
Der Zugang zu VÀLid öffnet sich, wo Sie zwischen verschiedenen digitalen Kennungen wählen können.
Der Zugang erfolgt in diesem Fall über ein repräsentatives Zertifikat.
Nachdem Sie auf e-NOTUM zugegriffen haben, werden Sie vom Tool gefragt, ob Sie auf Ihr persönliches Benachrichtigungspostfach oder auf das Benachrichtigungspostfach des von Ihnen vertretenen Unternehmens zugreifen möchten.
Wenn Sie auf Ihren persönlichen Benachrichtigungseingang zugreifen, werden Ihre persönlichen Benachrichtigungen angezeigt.
Wenn Sie auf den Benachrichtigungsposteingang des von Ihnen vertretenen Unternehmens zugreifen, werden Ihnen die an dieses Unternehmen gerichteten Benachrichtigungen angezeigt.
In diesem Fall gelangen Sie, wenn Sie innerhalb der Frist auf eine beliebige Mitteilung klicken, zu einer Vorschau dieser, in der Ihnen die wichtigsten Daten sowie die rechtlichen Hinweise zum Zugang und den sich daraus ergebenden Konsequenzen angezeigt werden.
Wenn Sie auf die Benachrichtigung zugreifen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigung öffnen“. In der linken Seitenleiste wird dann eine Vorschau ihres Inhalts angezeigt. Dies wird als offen und somit abgeschlossen erfasst und verbleibt im Endzustand. Mit einem Klick auf „Download-Benachrichtigung“ können Sie das Dokument auf Ihr Gerät herunterladen.
Wenn Sie einen Beleg herunterladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf „Beleg herunterladen“ klicken. Dort sehen Sie, dass dieser als von Ihnen als Vertreter des Unternehmens geöffnet aufgeführt ist.
Rufen Sie das Postfach erneut auf, sehen Sie, dass die Benachrichtigung bereits als offen und erledigt angezeigt wird.
Rufen Sie das Portal auf und betätigen Sie die Schaltfläche „Zugang mit digitaler Identität“.
Der Zugang zu VÀLid öffnet sich, wo Sie zwischen verschiedenen digitalen Kennungen wählen können.
Sobald Sie mit dem gewählten Mechanismus zugegriffen haben, fragt e-NOTUM Representa, ob Sie der Vertreter von jemandem (entweder einer Person, eines Unternehmens oder einer Vereinigung) sind, und fragt Sie, ob Sie auf Ihr Benachrichtigungspostfach oder das Benachrichtigungspostfach einer anderen Person zugreifen möchten.
Im Falle des Bildes wählen wir den Zugriff auf das Benachrichtigungspostfach eines unserer Vertreter.
Wie Sie im folgenden Bild sehen können, sehen Sie am rechten Rand, dass wir als Vertreter einer anderen Person (Name) zugreifen und wenn wir klicken, können wir zwischen den Postfächern unseren und denen unserer Vertreter wechseln.
Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, gelangen Sie zu einer Vorschau dieser Benachrichtigung. Dort können Sie die wichtigsten Daten sowie die rechtlichen Hinweise zum Zugriff und den sich daraus ergebenden Folgen sehen.
Wenn Sie auf die Benachrichtigung zugreifen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigung öffnen“. In der linken Seitenleiste wird dann eine Vorschau ihres Inhalts angezeigt. Dies wird als offen und somit abgeschlossen erfasst und verbleibt im Endzustand. Mit einem Klick auf „Download-Benachrichtigung“ können Sie das Dokument auf Ihr Gerät herunterladen.
Wenn Sie eine Quittung herunterladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf „Quittung herunterladen“ klicken. Dort sehen Sie, dass diese als von Ihnen, als Vertreter der anderen Person, geöffnet aufgeführt ist.
Rufen Sie das Postfach erneut auf, sehen Sie, dass die Benachrichtigung bereits als offen und erledigt angezeigt wird.