In diesem Artikel sprechen wir über „Juristische Personen“ und meinen damit Unternehmen, Vereine, Stiftungen und private Gesellschaften.
Hier finden Sie Einzelheiten zu den Besonderheiten bei der Zustellung von Mitteilungen an juristische Personen. Um den Zugriffsprozess anzuzeigen, gehen Sie zu „Wie greife ich auf die Benachrichtigung zu, die ich erhalten habe?“
Benachrichtigungen, die für juristische Personen bestimmt sind, können nur an die juristische Person gesendet werden oder auch eine Kontaktperson enthalten.
Hier sehen Sie, wie Sie Ihren Fall identifizieren:
| Rezeption |
Benachrichtigung gesendet nur an juristische Personen |
Benachrichtigung gesendet an Rechtsform + Ansprechpartner |
|---|---|---|
| Direct Mail |
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Der Zugriffsmechanismus hängt von folgenden Faktoren ab:
- ob es nur an das Unternehmen oder auch an eine Kontaktperson gesendet wurde
- das Sicherheitsniveau, das die Verwaltung für die konkrete Meldung für notwendig erachtet (beispielsweise zur Aufnahme vertraulicher Informationen, aus Datenschutzgründen usw.).
- Für niedrige Level ist der Zugang mit einem Einmalcode möglich (die Kontaktperson kann auch mit idCAT Mòbil zugreifen)
- Für den Zugriff auf die grundlegende Ebene ist mindestens ein digitales Zertifikat in der Software erforderlich.
- Für den Zugriff auf höhere Ebenen ist ein digitales Zertifikat auf der Karte (Qualifiziert) erforderlich.
Aus diesem Grund erhalten Sie unter Umständen einige Benachrichtigungen, auf die Sie mit einem Einmalcode zugreifen können, und andere, auf die Sie nur mit einem digitalen Zertifikat zugreifen können.
Nachfolgend erläutern wir die Zugriffsmechanismen, je nachdem, ob die Benachrichtigung nur an eine juristische Person (nur an die NIF der juristischen Person) oder an eine juristische Person mit einer Kontaktperson (NIF der juristischen Person + NIF der natürlichen Person) gesendet wurde:
FALL 1. Meldung ausschließlich an eine juristische Person
Die Benachrichtigung ist nur für die NIF der juristischen Person bestimmt und kann daher nur abgerufen werden, wenn Sie sich als solche identifizieren.
Die Identifizierung als juristische Person kann erfolgen durch:
- Digitales Zertifikat des qualifizierten Vertreters (auf Karte)*: Auf ALLE Mitteilungen, bei denen der Empfänger eine juristische Person ist, kann zugegriffen werden, unabhängig von dem von der die Mitteilung ausstellenden Verwaltung festgelegten Zugriffsmechanismus.
- Repräsentatives Zertifikat (In der Software)* : Auf alle Benachrichtigungen, bei denen der Empfänger eine juristische Person ist, kann zugegriffen werden, sofern als Zugriffsmechanismus nicht „Qualifiziertes digitales Zertifikat“ definiert ist.
- Einmalcode für den Dienst e-NOTUM**: Der Zugriff ist mit einem Einmalcode möglich, sofern die entsprechende Benachrichtigung den Zugriff mit diesem Mechanismus erlaubt (so steht es in der empfangenen E-Mail). Der Zugriff auf eine bestimmte Benachrichtigung ist nur über den Link in der empfangenen E-Mail oder SMS möglich, sofern die entsprechende Benachrichtigung so gesendet wurde, dass sie über diesen Zugriffsmechanismus zugänglich ist.
* Das repräsentative Zertifikat ermöglicht auch den Zugriff auf Benachrichtigungen der mit dem Zertifikat verknüpften Person. Mehr Informationen: Warum werden mir mit einer Vertreterbescheinigung auch meine persönlichen Benachrichtigungen angezeigt?
** Das Einmalcode-System e-NOTUM ist ein dienstspezifisches System. Es darf nicht mit idCAT Mobile verwechselt werden, einem Identifikationssystem für Bürger , das ebenfalls für den Zugriff auf an Einzelpersonen gerichtete Benachrichtigungen gültig ist.
In der Benachrichtigungs-E-Mail ist angegeben, ob die Benachrichtigung mit einem digitalen Zertifikat, mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat oder auch mit einem Einmalcode zugänglich ist. Sollten Sie die E-Mail nicht erhalten haben, erscheint beim Zugang über den SMS-Link der Button zur Anforderung des Einmalcodes, dieser ist auch über diesen Mechanismus erreichbar.
FALL 2. Benachrichtigung an eine juristische Person und eine Kontaktperson
Wenn Ihre Meldung an eine juristische Person und eine Kontaktperson gesendet wurde, können Sie auch mit einem Vertreterzertifikat zugreifen, wie in FALL 1 erläutert.
Wenn Sie der Ansprechpartner für eine an ein Unternehmen gesendete Benachrichtigung sind, können Sie sich als Einzelperson identifizieren, um auf die Benachrichtigung zuzugreifen.
Nachfolgend erläutern wir die Zugriffsmöglichkeiten in diesem Fall:
- Einmalcode für den Dienst e-NOTUM :
Der Zugang mit Einmalcode steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie in der E-Mail darauf hingewiesen werden oder – falls Sie keine E-Mail erhalten haben – wenn Sie per SMS zugreifen und dort die Schaltfläche für den Zugang mit Einmalcode sehen. Unter „Ausweisdokument“ müssen Sie Ihren Personalausweis angeben.
Es ermöglicht nur den Zugriff auf eine bestimmte Benachrichtigung über den Link in der empfangenen E-Mail oder SMS, vorausgesetzt, dass die bestimmte Benachrichtigung so gesendet wurde, dass sie über diesen Zugriffsmechanismus zugänglich ist. - idCAT Mobile :
Sie können über diesen Mechanismus darauf zugreifen, wenn die an Sie als Kontaktperson gesendete Benachrichtigung bei idCAT Mòbil zugänglich ist (angezeigt durch die erhaltene E-Mail). - Persönliches digitales Zertifikat in der Software : Beispielsweise ein idCAT-Zertifikat.
Wenn auf die an Sie als Kontaktperson gesendete Benachrichtigung mit einem digitalen Zertifikat zugegriffen werden kann, erhalten Sie Zugriff mit einem persönlichen digitalen Zertifikat (verknüpft mit Ihrem DNI). In der erhaltenen E-Mail erfahren Sie, ob der Zugriff mit einem digitalen Zertifikat möglich ist (nicht zu verwechseln mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat, das weiter unten erläutert wird). - Qualifiziertes digitales Zertifikat : Persönliches Zertifikat auf Karte (z. B. elektronischer DNI).
Steht in der E-Mail, die Sie als Kontaktperson erhalten haben, „Zugriffsmechanismus: Qualifiziertes digitales Zertifikat“, bedeutet das, dass der Zugriff nur mit einem digitalen Zertifikat auf einer Karte möglich ist. Dies ist die höchste Stufe eines Zertifikats und bedeutet, dass die Verwaltung der Ansicht ist, dass diese spezielle Meldung mit einem sehr hohen Sicherheitsniveau geöffnet werden sollte (beispielsweise um vertrauliche Informationen zu enthalten, aus Datenschutzgründen usw.).
Um als Kontaktperson auf eine an eine juristische Person gesendete Benachrichtigung zuzugreifen, bei der der Zugriffsmechanismus „Qualifiziertes digitales Zertifikat“ ist, können Sie nur mit einem persönlichen digitalen Zertifikat auf einer Karte zugreifen. Denken Sie daran, dass die Daten auch an die NIF der juristischen Person gesendet wurden und daher auch mit einem Vertreterzertifikat (in diesem Fall per Karte) abgerufen werden können.
Wenn Sie die Daten ändern müssen, die einer Verwaltung zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer juristischen Person vorliegen, müssen Sie sich an die jeweilige Verwaltung wenden.
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