Neste artigo falaremos sobre "Pessoa Jurídica" referindo-se às empresas, associações, fundações e empresas privadas .
Aqui você encontrará detalhes sobre as particularidades das notificações enviadas às pessoas jurídicas. Para ver o processo de acesso, acesse Como acesso a notificação que recebi?
Notificações destinadas a pessoas jurídicas podem ser enviadas somente à pessoa jurídica ou também podem incluir uma pessoa de contato.
Aqui você pode ver como identificar seu caso:
| Recepção |
Notificação enviada somente para pessoas jurídicas |
Notificação enviada para entidade legal + pessoa de contato |
|---|---|---|
| SMS |
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O mecanismo de acesso variará dependendo de:
- se foi enviado apenas para a empresa ou também para uma pessoa de contato
- o nível de segurança que a administração considerou necessário aplicar à notificação específica (por exemplo, para conter informações confidenciais, para proteção de dados...).
- Para nível baixo será possível acessar com um código de uso único (a pessoa de contato também poderá acessar com idCAT Mòbil)
- Para nível substancial o acesso mínimo será com certificado digital em software
- Para acesso de alto nível só pode ser com certificado digital no cartão (Qualificado)
É por isso que você pode receber algumas notificações que você pode acessar com um código único e outras que você só pode acessar com um certificado digital.
A seguir explicamos os mecanismos de acesso dependendo se a notificação foi enviada apenas a uma pessoa jurídica (apenas ao NIF da pessoa jurídica) ou a uma pessoa jurídica com pessoa de contacto (NIF da pessoa jurídica + NIF da pessoa singular):
CASO 1. Notificação destinada exclusivamente a uma pessoa jurídica
A notificação destina-se apenas ao NIF da pessoa jurídica e, portanto, só pode ser acedida mediante identificação como tal.
A identificação como pessoa jurídica pode ser feita por meio de:
- Certificado digital de representante qualificado (em cartão)*: TODAS as notificações cujo destinatário seja a pessoa jurídica poderão ser acessadas independentemente do mecanismo de acesso definido pela administração que emite a notificação.
- Certificado representativo (Em software)* : Todas as notificações cujo destinatário seja a pessoa jurídica poderão ser acessadas desde que o mecanismo definido para acessá-las não seja "Certificado digital qualificado").
- Código de uso único para o serviço e-NOTUM**: Ele pode ser acessado com um código de uso único, desde que a notificação específica permita acesso com este mecanismo (diz isso no e-mail recebido). Ele só permite acesso a uma notificação específica do link no e-mail ou SMS recebido, desde que a notificação específica tenha sido enviada para ser acessível por meio deste mecanismo de acesso.
* O certificado de representante também permite acesso a notificações do indivíduo associado ao certificado. Mais informações: Por que também vejo minhas notificações pessoais com um certificado de representante?
** O sistema de código único e-NOTUM é um sistema específico do serviço. Não deve ser confundido com o idCAT Mobile, um sistema de identificação de cidadãos , válido também para aceder a notificações endereçadas a particulares.
O e-mail de notificação indica se a notificação pode ser acessada com um certificado digital, com um certificado digital qualificado ou também com um código de uso único. Caso você não tenha recebido o e-mail, se ao acessar pelo link SMS aparecer o botão para solicitar o código único, ele também é acessível com este mecanismo.
CASO 2. Notificação enviada a uma pessoa jurídica e a uma pessoa de contato
Caso sua notificação tenha sido enviada a uma pessoa jurídica e a uma pessoa de contato, você também poderá acessar com um certificado de representante, conforme explicado no CASO 1 .
Se você for a pessoa de contato para uma notificação enviada a uma empresa, poderá se identificar como indivíduo para acessá-la.
Abaixo explicamos as formas de acesso neste caso:
- Código de uso único para o serviço e-NOTUM :
Você poderá acessar com um código de uso único, se o e-mail informar ou, se você não tiver recebido um e-mail, se acessar via SMS e visualizar o botão para acessar com um código de uso único. Em "Documento de identificação" você terá que indicar seu documento de identidade.
Ele só permite o acesso a uma notificação específica a partir do link no e-mail ou SMS recebido, desde que a notificação específica tenha sido enviada para ser acessível por meio desse mecanismo de acesso. - idCAT Móvel :
Você poderá acessar usando este mecanismo se a notificação enviada a você como pessoa de contato estiver acessível com a idCAT Mòbil (indicada pelo e-mail recebido). - Certificado digital pessoal em software : Por exemplo, um Certificado idCAT.
Você poderá acessar com um certificado digital pessoal (vinculado ao seu DNI) se a notificação enviada a você como pessoa de contato for acessível com um Certificado Digital. O e-mail recebido informa se ele pode ser acessado com um certificado digital (não confundir com um certificado digital qualificado, que é explicado abaixo). - Certificado digital qualificado : Certificado pessoal no cartão (por exemplo, DNI eletrônico).
Se o e-mail que você recebeu como pessoa de contato indicar "Mecanismo de acesso: Certificado digital qualificado", significa que ele só pode ser acessado com um certificado digital em um cartão. Este é o nível mais alto de um certificado e significa que a administração considerou que esta notificação específica deve ser aberta com um nível muito alto de segurança (por exemplo, para conter informações confidenciais, para proteção de dados...).
Para acessar como pessoa de contato de uma notificação enviada a uma pessoa jurídica cujo mecanismo de acesso é "Certificado digital qualificado", você só poderá acessar com um certificado digital pessoal em um cartão. Lembre-se que, como também foi enviado o NIF da pessoa jurídica, também pode ser acessado com certidão de representante (por cartão, neste caso).
Caso você precise modificar os dados que uma administração possui sobre sua empresa ou entidade legal, você deve entrar em contato com a administração específica.
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