Meldungen durch juristische Personen: Informations- und Zugangsmechanismen

Hier finden Sie Einzelheiten zu den Besonderheiten von Mitteilungen an juristische Personen. Um den Zugriffsprozess zu sehen, gehen Sie zu Wie greife ich auf die Benachrichtigung zu, die ich erhalten habe?

Mitteilungen an juristische Personen können nur an die juristische Person gesendet werden oder auch auf einen Ansprechpartner verweisen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Fall identifizieren können:

Der Zugriffsmechanismus variiert je nach:

• ob es nur an das Unternehmen oder auch an einen Ansprechpartner gesendet wurde
• das Sicherheitsniveau, das die Verwaltung für notwendig erachtet hat, um es auf die spezifische Meldung anzuwenden (z. B. um vertrauliche Informationen zu enthalten, zum Schutz der Daten usw.).
  • Für niedrige Level ist der Zugang mit einem Einmalcode möglich (die Kontaktperson hat auch Zugang mit idCAT Mobile).
  • Für eine erhebliche Ebene erfolgt der Mindestzugriff über ein digitales Zertifikat in der Software
  • Für den High-Level- Zugriff ist nur ein digitales Kartenzertifikat (qualifiziert) möglich.

Aus diesem Grund erhalten Sie möglicherweise einige Benachrichtigungen, auf die Sie mit einem Einmalcode zugreifen können, und andere, auf die Sie nur mit einem digitalen Zertifikat zugreifen können.

Im Folgenden erläutern wir die Zugriffsmechanismen, je nachdem, ob die Benachrichtigung nur an eine juristische Person (nur an NIF einer juristischen Person) oder an eine juristische Person mit einer Kontaktperson (NIF einer juristischen Person + NIF einer natürlichen Person) gesendet wurde:

FALL 1. Mitteilung, die ausschließlich für eine juristische Person bestimmt ist

Die Benachrichtigung ist nur für die NIF der juristischen Person bestimmt und kann daher nur durch Identifizierung als solche abgerufen werden.

Die Identifizierung als juristische Person kann erfolgen durch:

• Digitales Zertifikat eines qualifizierten Vertreters (auf der Karte)*: Der Zugriff auf ALLE Benachrichtigungen ist möglich, wenn der Empfänger eine juristische Person ist, unabhängig vom Zugriffsmechanismus, der von der Verwaltung, die die Benachrichtigung ausstellt, festgelegt wurde.
• Zertifikat des Vertreters (in Software)* : Auf alle Benachrichtigungen, bei denen der Empfänger eine juristische Person ist, kann zugegriffen werden, sofern der für den Zugriff definierte Mechanismus nicht „Qualifiziertes digitales Zertifikat“ ist.
• Einmaliger Servicecode e-NOTUM**: Der Zugriff ist mit einem Einmalcode möglich, solange die spezifische Benachrichtigung den Zugriff mit diesem Mechanismus zulässt (in der erhaltenen E-Mail steht dies). Er ermöglicht nur den Zugriff auf eine bestimmte Benachrichtigung von „Link der empfangenen E-Mail oder SMS, sofern die spezifische Benachrichtigung gesendet wurde, um über diesen Zugriffsmechanismus zugänglich zu sein.“

* Das repräsentative Zertifikat ermöglicht auch den Zugriff auf die mit dem Zertifikat verbundenen Mitteilungen der natürlichen Person. Weitere Informationen: Warum sehe ich meine persönlichen Benachrichtigungen auch mit repräsentativem Zertifikat?

** Das Einmalcodesystem e-NOTUM ist ein proprietäres System des Dienstes. Es darf nicht mit dem idCAT Mobile, Identifikationssystem für Bürger , verwechselt werden, das auch für den Zugriff auf an natürliche Personen gerichtete Meldungen gilt.

In der Benachrichtigungs-E-Mail ist angegeben, ob die Benachrichtigung mit einem digitalen Zertifikat, mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat oder auch mit einem Einmalcode zugänglich ist. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten haben und beim Zugriff über den SMS-Link die Schaltfläche zum Anfordern des Einmalcodes erscheint, ist dieser auch mit diesem Mechanismus zugänglich.

FALL 2. Benachrichtigung an eine juristische Person und eine Kontaktperson

Wenn Sie der Ansprechpartner in einer an ein Unternehmen gesendeten Meldung sind, können Sie sich für den Zugriff als natürliche Person identifizieren.

Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie in diesem Fall darauf zugreifen:

• Einmaliger Servicecode e-NOTUM :
  Sie können mit einem Einmalcode darauf zugreifen, wenn Ihnen dies in der E-Mail mitgeteilt wird oder, wenn Sie keine E-Mail erhalten haben, wenn Sie per SMS zugreifen und die Schaltfläche für den Zugang mit einem Einmalcode sehen. Im „Ausweisdokument“ müssen Sie Ihren Ausweis angeben.
  Der Zugriff auf eine bestimmte Benachrichtigung ist nur über den Link in der empfangenen E-Mail oder SMS möglich, sofern die spezifische Benachrichtigung so gesendet wurde, dass sie über diesen Zugriffsmechanismus zugänglich ist.
• idCAT Mobil :
  Sie können mit diesem Mechanismus darauf zugreifen, wenn die an Sie als Kontaktperson gesendete Benachrichtigung mit idCAT Mobile zugänglich ist (dies wird in der erhaltenen E-Mail angezeigt).
• Persönliches digitales Zertifikat in Software : Zum Beispiel ein idCAT-Zertifikat.
  Sie erhalten Zugriff mit einem persönlichen digitalen Zertifikat (verknüpft mit Ihrem Ausweis), wenn die an Sie als Kontaktperson gesendete Benachrichtigung mit einem digitalen Zertifikat zugänglich ist. In der erhaltenen E-Mail erfahren Sie, ob mit einem digitalen Zertifikat darauf zugegriffen werden kann (nicht mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat verwechseln, das Sie unten erläutert haben).
• Qualifiziertes digitales Zertifikat : Persönliches Kartenzertifikat (z. B. elektronischer Ausweis).
  
  Wenn in der E-Mail, die Sie als Ansprechpartner erhalten haben, „Zugriffsmechanismus: Qualifiziertes digitales Zertifikat“ steht, bedeutet das, dass Sie nur mit einem digitalen Kartenzertifikat darauf zugreifen können. Dies ist die höchste Stufe eines Zertifikats und bedeutet, dass die Verwaltung der Ansicht ist, dass diese spezielle Benachrichtigung mit einem sehr hohen Sicherheitsniveau geöffnet werden sollte (z. B. um vertrauliche Informationen zu enthalten, aus Datenschutzgründen usw.).
  Um als Kontaktperson auf eine Benachrichtigung zuzugreifen, die an eine juristische Person gesendet wird, bei der der Zugriffsmechanismus „Qualifiziertes digitales Zertifikat“ ist, können Sie nur mit einem persönlichen digitalen Zertifikat auf der Karte darauf zugreifen. Denken Sie daran, dass Sie, nachdem Sie es auch an die NIF der juristischen Person gesendet haben, auch mit einem Vertreterzertifikat (in diesem Fall per Karte) darauf zugreifen können.

Wenn Sie die Daten ändern müssen, die einer Verwaltung über Ihr Unternehmen oder Ihre juristische Person vorliegen, müssen Sie sich an die jeweilige Verwaltung wenden.

Es könnte Sie interessieren

• Wie kann ich auf die Benachrichtigung zugreifen, die ich erhalten habe?
• Warum sehe ich meine persönlichen Benachrichtigungen auch mit einem Proxy-Zertifikat?