Notifications pour les personnes morales : informations et mécanismes d'accès

Vous trouverez ici des détails sur les particularités des notifications envoyées aux personnes morales. Pour voir le processus d’accès, allez à Comment puis-je accéder à la notification que j’ai reçue ?

Les notifications destinées aux personnes morales peuvent être envoyées uniquement à l'entité juridique ou peuvent également inclure une personne de contact.

Ici vous pouvez voir comment identifier votre cas :

Réception	Notification envoyée uniquement aux personnes morales	Notification envoyée à personne morale + personne de contact
SMS	il ne mentionne que le nom de l'entité juridique, indiquant que vous avez reçu une notification destinée à CompanyName .	S'adresse au contact en disant « Bonjour, PersonName » indique que vous avez reçu une notification destinée à CompanyName .
E-mail	Dans le champ « destinataire », indiquez le nom de l’entreprise. Ne contient pas le champ « Contact »	Dans le champ « destinataire », indiquez le nom de l’entreprise. Il y a un champ appelé "Contact"

Le mécanisme d'accès variera en fonction :

• qu'il ait été envoyé uniquement à l'entreprise ou également à une personne de contact
• le niveau de sécurité que l'administration a jugé nécessaire d'appliquer à la notification spécifique (par exemple, pour contenir des informations confidentielles, pour la protection des données...).
  • Pour les niveaux bas , il sera possible d'accéder avec un code à usage unique (la personne de contact pourra également accéder avec idCAT Mòbil)
  • Pour un niveau substantiel, l'accès minimum se fera avec un certificat numérique dans le logiciel
  • Pour un accès de haut niveau, il est uniquement possible d'utiliser un certificat numérique sur la carte (qualifié)

C'est pourquoi vous pouvez recevoir certaines notifications auxquelles vous pouvez accéder avec un code à usage unique et d'autres auxquelles vous ne pouvez accéder qu'avec un certificat numérique.

Ci-dessous, nous expliquons les mécanismes d'accès selon que la notification a été envoyée uniquement à une personne morale (uniquement au NIF de la personne morale) ou à une personne morale avec une personne de contact (NIF de la personne morale + NIF de la personne physique) :

CAS 1. Notification destinée exclusivement à une personne morale

La notification est destinée uniquement au NIF de la personne morale et n'est donc accessible qu'en s'identifiant comme telle.

L'identification en tant qu'entité juridique peut se faire par :

• Certificat numérique de représentant qualifié (sur carte)* : TOUTES les notifications dont le destinataire est la personne morale pourront être consultées quel que soit le mécanisme d'accès défini par l'administration émettrice de la notification.
• Certificat représentatif (Dans le logiciel)* : Toutes les notifications dont le destinataire est la personne morale seront accessibles tant que le mécanisme défini pour y accéder n'est pas « Certificat numérique qualifié »).
• Code à usage unique pour le service e-NOTUM** : Il est accessible avec un code à usage unique à condition que la notification spécifique autorise l'accès avec ce mécanisme (Elle l'indique dans l'email reçu). Il permet uniquement d'accéder à une notification spécifique à partir du lien dans l'email ou le SMS reçu, à condition que la notification spécifique ait été envoyée pour être accessible via ce mécanisme d'accès.

* Le certificat représentatif permet également d'accéder aux notifications de la personne associée au certificat. Plus d'informations : Pourquoi est-ce que je vois également mes notifications personnelles avec un certificat représentatif ?

** Le système de code à usage unique e-NOTUM est un système spécifique au service. Il ne faut pas le confondre avec l' idCAT Mobile, système d'identification pour les citoyens , valable également pour accéder aux notifications adressées aux particuliers.

L'email de notification indique si la notification est accessible avec un certificat numérique, avec un certificat numérique qualifié ou également avec un code à usage unique. Si vous n'avez pas reçu l'email, si lors de l'accès via le lien SMS, le bouton pour demander le code à usage unique apparaît, il est également accessible avec ce mécanisme.

CAS 2. Notification envoyée à une personne morale et à une personne de contact

Si vous êtes la personne contact pour une notification envoyée à une entreprise, vous pourrez vous identifier en tant qu'individu pour y accéder.

Ci-dessous, nous expliquons les moyens d'y accéder dans ce cas :

• Code à usage unique pour le service e-NOTUM :
  Vous pourrez accéder avec un code à usage unique, si l'email vous l'indique ou, si vous n'avez pas reçu d'email, si vous accédez par SMS et voyez le bouton pour accéder avec un code à usage unique. Dans « Document d'identification » vous devrez indiquer votre pièce d'identité.
  Il permet uniquement l'accès à une notification spécifique à partir du lien dans l'e-mail ou le SMS reçu, à condition que la notification spécifique ait été envoyée pour être accessible via ce mécanisme d'accès.
• idCAT Mobile :
  Vous pourrez accéder à ce mécanisme si la notification qui vous est envoyée en tant que personne de contact est accessible avec idCAT Mòbil (indiqué par l'email reçu).
• Certificat numérique personnel dans un logiciel : Par exemple, un certificat idCAT.
  Vous pourrez y accéder avec un certificat numérique personnel (lié à votre DNI) si la notification qui vous est envoyée en tant que personne de contact est accessible avec un Certificat Numérique. L'email reçu vous indique s'il est accessible avec un certificat numérique (à ne pas confondre avec un certificat numérique qualifié, qui est expliqué ci-dessous).
• Certificat numérique qualifié : Certificat personnel sur carte (ex : DNI électronique).
  
  Si l'e-mail que vous avez reçu en tant que personne de contact indique « Mécanisme d'accès : Certificat numérique qualifié », cela signifie qu'il n'est accessible qu'avec un certificat numérique sur une carte. Il s'agit du niveau le plus élevé d'un certificat et signifie que l'administration a considéré que cette notification spécifique devait être ouverte avec un niveau de sécurité très élevé (Par exemple, pour contenir des informations confidentielles, pour la protection des données...).
  Pour accéder en tant que personne de contact d'une notification envoyée à une personne morale dont le mécanisme d'accès est « Certificat numérique qualifié », vous ne pourrez accéder qu'avec un certificat numérique personnel sur une carte. N'oubliez pas que, comme il a également été envoyé au NIF de la personne morale, il est également accessible avec un certificat représentatif (par carte, dans ce cas).

Si vous devez modifier les données qu'une administration possède sur votre entreprise ou entité juridique, vous devez contacter l'administration concernée.

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